Sinopsis
¡Tráguese ese Sapo! (Eat that Frog!) trata sobre como superar la procrastinación y cómo aprender a administrar tu tiempo. Es normal sentirse ahogado en el trabajo, pero cuando aprendes a «comerte los sapos», lo que significa que debes hacer tus tareas más importantes primero, trabajarás de manera más eficiente y también serás más feliz.
Quién debe leer este libro
- Procrastinadores anónimos
- Cualquier persona con un objetivo a lograr
- Aquellos abrumados por todo el trabajo que tienen que hacer.
Sobre el autor
Brian Tracy es el autor de más de 50 libros. También es un conferencista que ha llegado a más de 250,000 personas cada año en seminarios y conferencias.
Sé más productivo en cada esfera de tu vida.
«Desearía tener más tiempo para terminar ese proyecto».
«¿Cómo arreglaré la mesa antes de la visita de los suegros?»
«No puedo hacer todas estas cosas».
¿Te suena familiar? Ya sea en casa o en la oficina, estamos constantemente presionados por una cantidad increíble de cosas que hacer. Cuando las abordamos, no tenemos el tiempo para hacerlo tan bien como se debería, por lo que nos sentimos frustrados. ¿Conoces esa sensación?
Afortunadamente, no se necesitará una revisión exhaustiva o una cirugía mayor para hacer más cosas. Solo tienes que ser un poco más productivo y desempeñarte a un nivel superior.
De eso se trata este resumen. Descubras cómo «tragarte el sapo», o abordar primero las tareas más grandes, difíciles e importantes, mientras te vuelves más disciplinado y centrado. Sé el jefe de tus listas de tareas y descubre en ti un ser más eficiente.
En este resumen, aprenderás
- Una forma sencilla de mejorar tu productividad en un 25 por ciento;
- en cuáles de tus tareas deberías centrarte antes que las demás; y
- cómo los cocineros son excelentes modelos a seguir cuando se trata de una preparación de alta productividad.
Cada objetivo exitoso comienza con un buen plan.
Comencemos desde el principio. Te abruman trabajos como hacer mandados e ir a reuniones; sientes que no tienes tiempo libre. ¿Cómo comienzas cuando tienes que abordar todo?
Antes de tomar cualquier medida, debes definir tus objetivos. La claridad es una parte esencial de la productividad: no puedes trabajar a menos que sepas lo que tienes que hacer. Entonces, descubre qué tareas son las más importantes: el primer paso para superar la procrastinación.
Es una buena idea escribir tus objetivos en lugar de tratar de resolverlos en tu cabeza. Aquí hay un hecho importante para recordar: solo el tres por ciento de los adultos manejan su tiempo con objetivos escritos, y logran de cinco a diez veces más que otras personas. Incluso las personas altamente educadas son menos productivas que las que escriben sus objetivos.
Una vez que hayas definido tus objetivos, planifica tu tiempo con anticipación. Divide tus objetivos en una serie de pasos con los que puedes lidiar uno tras otro.
Y usa checklists. Te ayudan a visualizar tus objetivos. Cuando recuerdes las tareas que has completado, te sentirás orgulloso. ¡También estarás más motivado para seguir adelante!
¿Sabía que la productividad mejora en un 25 por ciento cuando trabajas con listas? Ahorras mucho tiempo cuando no tienes que decidir qué hacer.
Finalmente, trabaja aún más eficientemente utilizando la regla 80/20, también llamada Principio de Pareto. La regla 80/20 dice que cada lista de diez tareas incluye dos que son mucho más importantes que las otras. Concéntrate en esas dos.
La mayoría de las personas se enfoca erróneamente en las cosas fáciles primero, el 80 por ciento, y posterga el 20 por ciento que realmente importa.
Establece tus prioridades y concéntrate en ellas.
Después de que sepas lo que quieres hacer, concéntrate en hacerlo de manera eficiente. ¿Cómo? Bueno, necesitas establecer tus prioridades.
Primero, piensa en las consecuencias de tus acciones. ¿Qué quieres lograr? Las personas que imaginan cómo se sentirán en el futuro tienen muchas más probabilidades de tomar las mejores decisiones cotidianas.
Las investigaciones ha respaldado esto. De hecho, un estudio de Harvard mostró que tener objetivos a largo plazo es el indicador más alto de la movilidad social. Es un indicador aún mayor que el nivel educativo o el contexto social.
El método ABCDE es una herramienta útil para ayudarte a cumplir con tus prioridades. En el método ABCDE, escribes una lista de tareas y asignas a cada una de ellas una letra de la A a la E. Los elementos A son la máxima prioridad, mientras que las Es se pueden omitir si no tienes tiempo.
Una tarea E, por ejemplo, podría ser terminar de ver la sección detrás de cámaras de tu DVD de Star Wars. Una tarea A podría ser editar tu currículum vitae y postular a nuevos trabajos.
Cuando revisas tu lista de tareas, las tareas A (que probablemente sean las más difíciles) son tus sapos. ¡Trágate esos primero!
Lograr tus tareas A primero es la clave del éxito. No te detengas hasta que hayas terminado tu trabajo. Concentra toda tu fuerza de voluntad en completar tus objetivos.
Por ejemplo, imagina que tu prioridad más alta, tu sapo, es tu solicitud para un nuevo trabajo. Eso requiere mucho trabajo, como recopilar tus recomendaciones, refinar tu CV y revisar tu red para encontrar buenas conexiones.
Así que concéntrate hasta que la tarea esté terminada. Si comienzas a editar tu CV y luego te pierdes en Facebook, te tomará el doble de tiempo y tendrás más errores tipográficos. Concéntrate en la tarea en cuestión.
El camino hacia el progreso tiene que ver con la autoexploración.
Ser productivo no se trata solo de una buena planificación. Es un proceso de aprendizaje constante: debes seguir adaptándote mientras aprendes las formas más efectivas de ejecutar tus planes.
Hay algunas formas de hacer esto. Primero, necesitas el entorno adecuado. Encuentra un espacio donde realmente puedas pensar y ser tú mismo.
Luego asegúrate de que esté limpio. Te sentirás más cómodo cuando lo esté, ¡así que limpia el polvo de tu escritorio!
Luego, mira que todo lo que necesitas está listo para comenzar. Reúne lo que sea necesario para realizar tus tareas más importantes. No puedes comenzar a cocinar si no tienes todos los ingredientes.
Otra parte clave de conocerte a ti mismo es entender tus propias habilidades. Todos tienen un talento especial que los hace únicos. Encuentra el tuyo, luego maximiza su potencial.
Tu habilidad especial podría ser algo que te haga muy valioso para los demás. Puedes ser bueno con los números, los idiomas extranjeros, trabajar con personas o trabajar bajo presión.
Encuentra tu habilidad haciéndote las preguntas correctas. ¿Qué es fácil para ti que es difícil para los demás? ¿Qué te ha ayudado a lograr lo que ya tienes en la vida?
Finalmente, nunca dejes de mejorar. Siempre puedes mejorar en lo que haces.
Nunca dejes de aprender tampoco. Siempre trata de refinar tus habilidades: evitarás que se deterioren y ganas más confianza.
Piensa en todas las oportunidades que tienes para seguir aprendiendo. ¿Sabía que el conductor promedio pasa de 500 a 1,000 horas en el tráfico cada año? Aprovecha este tiempo escuchando programas de audio. Si hablas francés pero no lo has repasado desde tu último viaje al extranjero, esta podría ser una buena oportunidad. Aprovecha la situación en la que te encuentras: ¡empújate en el camino hacia la superación personal!
Desempéñate mejor al mantenerte optimista y autodisciplinado.
No hay tal cosa como el éxito sin disciplina y entrenamiento. Puede parecer algo de una película de kung fu, pero en realidad es bastante importante.
Tu cuerpo es el motor de tu éxito, no lo olvides. Una máquina funciona mejor si se mantiene bien, así que cuídate. Cuando tengas energía física y mental, trabajarás con mucha más eficacia.
No te agotes, tampoco. ¿Sabías que tu productividad comienza a disminuir después de ocho horas de trabajo continuo? Un humano se desgasta como una máquina que ha estado funcionando durante demasiado tiempo.
Cuando descansas bien, eres mucho más eficiente. Así que duerme ocho horas todas las noches.
También es importante determinar a qué hora del día eres más productivo. La mayoría de las personas trabajan mejor en la mañana después de una buena noche de sueño. ¿Cuándo te sientes más creativo y agudo?
En definitiva, entrénate para ser una máquina auto motivadora. Tus pensamientos tienen un gran impacto en tus emociones, así que conviértete en tu propio seguidor número uno.
De hecho, el 95 por ciento de nuestras emociones son el resultado de la forma en que hablamos con nosotros mismos. Tus pensamientos crean tu realidad, así que lucha por el optimismo: encuentra lo bueno en cada situación, aprende lecciones de tus contratiempos y busca la solución a cada problema.
El pensamiento positivo te da poder. Te hace más seguro y creativo. Por lo tanto, recuérdate regularmente lo bueno que eres, incluso si no te lo crees al principio, eventualmente comenzarás a hacerlo. También mejorarás en el manejo de tareas desafiantes.
Otra parte importante de la autodisciplina es la procrastinación creativa. La procrastinación creativa significa elegir conscientemente qué actividades puedes posponer u omitir.
La mayoría de las personas procrastinan sus tareas más importantes. Las personas eficientes, por otro lado, pueden procrastinar deliberadamente actividades menos valiosas, como mirar televisión.
Establecen posterioridades, lo contrario de las prioridades. Las posterioridades son cosas que se pueden hacer más tarde, o incluso nunca.
Reconoce lo que te está frenando y luego supéralo.
Planear el éxito es ciertamente más fácil que lograrlo. A medida que avanzas en tu viaje, te encontrarás con todo tipo de obstáculos que no podrías haber predicho. ¿Cómo puedes superarlos?
Primero, descubre qué te impide alcanzar tus objetivos. Varias cosas pueden limitarte, como las personas, las debilidades personales o la falta de recursos. Casi cualquier cosa puede detenerte si lo dejas.
Pero ten cuidado: es tentador culpar al mundo externo por sus fallas. Las personas a menudo se frustran con sus trabajos o familias cuando las cosas se ponen difíciles, pensando que son la raíz del problema.
Así que no pases por alto tus factores limitantes internos también. Al principio, es posible que le falten las habilidades, la experiencia o las habilidades que necesita para lograr su objetivo.
Es fácil identificar los factores limitantes de los que no eres responsable, pero las fuerzas más poderosas que te detienen son las internas.
En este punto, está bien sentirse abrumado por todo lo que tienes que hacer para mejorar. Así que concéntrate en una sola tarea a la vez.
Avanzarás más constantemente de esta manera. En primer lugar, aborda la primera tarea; solo entonces podrá pasar a la siguiente.
El entrenamiento físico y de fuerza funciona de la misma manera. No puedes comenzar haciendo sentadillas con 200 libras. Pero si haces ejercicio todos los días y mejoras gradualmente, te volverás cada vez más fuerte hasta alcanzar tu objetivo.
Pon el listón alto para ti. No esperes a que otras personas, como tu jefe o seres queridos, te empujen hacia lo que quieres. Sé tu propia fuente de motivación.
Aquí hay un truco para usar: imagina que acabas de enterarte de que mañana te irás de vacaciones por sorpresa. ¿Qué tendrías que hacer antes de partir? Esas son las tareas que debes encargarte de inmediato. Acostúmbrate a esto y te encontrarás comiendo al sapo regularmente.
Y si puede hacerlo de manera consistente, te unirá al dos por ciento de personas que trabajan sin necesidad de supervisión. Se llaman líderes.
Toma el control de tu propio tiempo.
Hay una clave más para ser productivo. Ya sabes lo que es si alguna vez sentiste que no tenías tiempo para todas las tareas importantes que tenías que hacer. Es la gestión del tiempo.
No puedes dividir cada tarea, desafortunadamente. Las tareas más grandes a menudo requieren largos períodos de atención ininterrumpida.
Imagina a un vendedor exitoso, por ejemplo. No siempre pueden estar en el campo: necesitan reservar mucho tiempo para llamar a sus clientes y obtener información sobre ellos.
Es útil tener en mente un mapa claro del día. Si tienes dificultades para programar tu tiempo de manera efectiva, comienza a hacer citas contigo mismo y cúmplelas.
Desglosar tu día en franjas horarias puede ser útil. El vendedor, por ejemplo, puede programar algo como «9:00 – 12:00: seguimiento de clientes potenciales».
También puedes intentar dedicar tus horas de la mañana al trabajo que puedes hacer tú mismo, como manejar correos electrónicos. Guarda las otras tareas para tu tarde en la oficina.
Y aunque la planificación es esencial, no esperes demasiado antes de tomar medidas. Solo puedes experimentar el estado mental de flujo cuando trabajas constantemente. El flujo ocurre cuando las ideas te llegan fácilmente. Serás más creativo y rendirás mejor y más fácilmente cuando estés en tu flujo.
Entrarás en un estado de flujo cuando desarrolles un sentido de urgencia sobre la tarea que debes realizar. No solo hables sobre eso, actúa ahora y hazlo. Trágate el sapo y gradualmente ganarás un impulso interno que te empujará más allá de tus límites actuales. ¡Ponte en el camino correcto, mantente dedicado y alcanzarás tus objetivos!
Resumen final
El mensaje clave en este libro:
Derrota la procrastinación averiguando quién eres y qué quieres lograr. ¡Enfrenta tus limitaciones, planifica tu tiempo y trágate tus sapos! Cuando completes primero tus tareas más importantes, te entrenarás para mantenerte en el camino hacia el éxito.
Consejo procesable:
Mantén listas de tareas pendientes.
Las personas que trabajan desde listas son más eficientes que las que no lo hacen. Una lista de tareas pendientes te mantiene en el camino, también te dará satisfacción cuando las termines al final del día.
